Hoe ziet een productiedag in onze studio eruit?

1. Binnenkomst crew

Wanneer alle crewmembers bij elkaar zijn beginnen we standaard met een korte briefing en natuurlijk een bakje koffie. In deze briefing nemen we door wat er van iedereen verwacht wordt en hoe de dag zal verlopen. Ook maken we duidelijke afspraken over wie wat gaat doen. Bij live events of hybride events moet er bijvoorbeeld een duidelijke floormanager staan die zorgt dat de sprekers begeleid worden, er moet een geluidstechnicus zijn die regelt dat het geluid thuis goed te horen is, er moeten cameramensen zijn en er moet natuurlijk een regisseur zijn: hij bepaalt via welke camera de beelden uit de studio moeten worden uitgezonden. De regisseur communiceert dit door naar de schakeltechnicus. Die schakelt over naar de goede beelden.

2. Opbouw set

De opbouw van de set doen we vaak de dag van te voren al. We zorgen ervoor dat de studio schoon is, we leggen tapijttegels neer, we zetten lampen en camera’s goed, we zorgen voor geluidssystemen en we bouwen het decor. Het decor kan bijvoorbeeld bestaan uit een gezellige hoek met banken en stoelen, een mooi aangekleed podium of zelfs grote landbouwvoertuigen! Een aantal details, zoals de kabels wegwerken of GoPro’s ophangen, doen we de dag zelf.

3. Audiovisuele check

Om zeker te weten dat alle apparatuur werkt testen we dit altijd nog op de dag van de productie zelf. Hieronder valt het testen van: alle camera’s, de speldmicrofoontjes, het beeldmateriaal, de oortjes en de audio. De oortjes worden gedragen door de crewmembers zodat zij onderling kunnen communiceren. De audio wordt per spreker afgesteld zodat iedereen goed verstaanbaar is. We zorgen ervoor dat alles werkt zodat de dag soepel verloopt.

4. Ontvangst klant en sprekers

Als de klant en eventuele sprekers op locatie aankomen nemen we de dag nog een keer met hen door. Op die manier weten zij ook goed hoe de dag eruit gaat zien en hoe alles in zijn werk gaat.
Het is vooral bij live events en hybride events belangrijk om alles wat besproken is nog een keer in het echt te oefenen: de dry-run. Dit is een soort generale repetitie en het betekent dat alle sprekers en crewmembers in de praktijk het event stap voor stap doorlopen. Mochten er dan nog problemen ontstaan, dan kunnen we die nog oplossen. Denk bijvoorbeeld aan een speldmicrofoontje dat gaat storen als een spreker te dichtbij een geluidssysteem komt. Bij opnames is het belangrijk dat er ruim van te voren een script is geschreven en dat deze al geoefend is voordat de opnames plaatsvinden. 

5. We gaan live!

Bij sommige producties zijn deelnemers fysiek en/of online aanwezig, denk bijvoorbeeld aan een hybride event. Hierbij is het event deels online en deels in het echt. Bij live events en bij hybride events is het niet mogelijk om dingen over te doen, bij opnames wel. Daarom is het belangrijk om de livestream te checken zodra we live gaan. Hebben alle kijkers goed beeld en kunnen ze alles goed horen? Bij een opname wordt de hele video in scènes opgedeeld. Dit is handig omdat niet alle scènes hetzelfde decor nodig hebben. Sommige scènes spelen zich bijvoorbeeld af voor een tent en andere scènes weer in een woonkamer. Na elke scène besluit de regisseur of alles goed was, of dat het nog een keer opnieuw moet.

6. Afsluiting

Aan het einde van de productiedag is het tijd om op te ruimen en af te breken. Camera’s moeten terug op de juist plek, oortjes moeten weer opgeborgen worden, beeldschermen en laptops moeten terug en het decor moet worden afgebroken. Als alles is afgebroken en opgeruimd houdt het nog niet op. Zo kunnen we de klant na afloop van een live event een overzicht sturen van de statistieken van de livestream, of kunnen we beelden van liveopnames editen en delen met de klant of de kijkers. 

 Zou je meer willen weten over dit onderwerp? Of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan je graag te woord!